Сахар - один из важнейших продуктов питания. Регулярно каждый из нас добавляет его в чай, кофе или ест сладости. А задумывались ли вы, откуда берется сахар?
Каждую 4 ложку белого сахара в России производит холдинг «Продимекс». Холдингу принадлежит более 600 тыс. га земель в 8 регионах нашей страны, на 15 его заводах изготовляется 1,5 млн тонн сахара. На его предприятиях работает более 17 тыс. человек.
И именно этому холдингу «Гэндальф» помог навести порядок в документах, внедрив программу «Скан-Архив»!
У «Продимекс» сотни контрагентов, чем обусловлены документооборот компании в 1 млн документов в год и бумажный архив в 140 кв.м. Поэтому процесс подготовки документов к налоговым проверкам в «Продимекс» занимал несколько недель с использованием ручного поиска необходимых бумаг.
IT-служба холдинга для организации электронного архива документов выбрала программу «Скан-Архив», разработанную компанией «Гэндальф». Критериям выбора стали функциональность, простота внедрения и цена.
За несколько дней специалисты ГК «Гэндальф» установили программу на предприятии и подключили к ней всех сотрудников бухгалтерии и отдела продаж. Теперь бумажные документы переводятся в электронные копии сразу же при получении, создавая базу в «1С». Во время проверки нужный пакет документов можно выгрузить мгновенно с помощью нажатия одной кнопки в программе.
Важность программы отметил директор департамента развития ИТ «Продимекс» Дмитрий Могилев: «Благодаря «Скан-Архиву» трудозатраты на подготовку к проверкам сократились как минимум в 2 раза <...>».
Источник: http://www.cnews.ru/news/line/2016-11-24_gendalf_vnedril_skanarhiv_v_holdinge_prodimeks
Подробнее: http://scan-archive.ru/articles/1402/?utm_source=vk&utm_medium=art&utm_campaign=prodimex
